懂電腦的人,都知道excel的方便,以我的年紀,真的不會excel,必須有人先幫忙設好函數,本人只負責輸入數字,讓它執行運算即可!工作一向是看稿子、寫稿子,一百年才用一次excel,當然不想學,事實上,學了很快也忘了!
最近兩年,本人跨行到報帳的行列,命好一切有手下做,而在下就是手下,對於電子計算機只會加、減、乘、除---分開算,其它功能一概不會的人,真的很挑戰!包辦安平古堡的業務,幾乎事必躬親,大至想主題、想話題、想地點、下標題,小至拿發票,核對數字,都是分內工作,把所有資料都保管好是常識,所屬單位當然也持有一份資料,但偉人有時會神來一筆地要台媽傳好資料(包含相片檔)),這幾天竟然要找出100年的某一名冊!台媽真的不是麥金塔電腦!
如果辦員工旅遊,當然得為員工辦平安險,這是常識,如果請人來公司演講,也得為員工辦保險嗎?以下是上級單位小朋友來文,
台媽午安!
關於103年經費之預算表,今天政府XYZ分支回覆了以下幾點疑慮與建議,有勞您參考,並協助調整:
1.請所有活動都編列保險費
2.場地佈置費:AB的活動已經有門票費用,此部份再編列場地佈置費有合理性的問題,請協助調整。
公司對外窗口DD
這次政府XYZ分支是新人,他不知道錢一改,等於重做概算表!(因為某一項的錢得是某幾項的e%,某一項則是另外幾項的y%),每一場都要編保險費,公司內的演講,怎麼會幫員工保平安險呢?規定不符啊!到公司外去參觀旅遊,得有員工拿紅布條拍團體照,以茲證明至此一遊,所以會編列佈置費。新人堅持不能編也只能改,被新人搞得火冒三丈本是尋常事,本人辦三場,每年都是新人跟我配合,有時會計新人,有時公司對外窗口是新人,只有我是最有經驗的,也不過是辦3次而已,每年都被退件,本人都得一而再,再而三地去解釋,有---與中共交手的感覺,因為上級說了算!
如果照公司對外窗口DD的方法做,送出去不對,還是退件啊!所以得跟DD不斷地溝通,錢用到哪裡去!為什麼某些地方沒有編錢,讓她接受,她搞清楚了,才能去對新官解釋,新官搞不清楚,不知DD口述能力有問題,還是新官上任三把火,仙共都共每春掐,天啊!台媽八字還真重啊!
台媽下班回家,才收到公司對外窗口DD通知,政府XYZ分支要我更改錢的明細用途,total不變,明天一早就要,很好,excel已設定好函數了,如果增加列,勢必不會做,家裡沒有計算機,手機裡的計算機本人不會用,只能祭出本人的筆---手算!正算、側算、逆算都算正確之後,於是寄了本人的excel概算表給DD,並在DD寄過來的word檔表格裡(臚列兩個案子的錢,及兩案總計錢數),把本人的部分,數字做更改,本人案子增加716元,因此在總數方面增加了716元,誰知這716元才是台媽夢魘的開始!
上午10點,DD共電話來,指出本人改過的word檔表格的數字,她加起來少了1仟9佰多元,請台媽修改,本人於是把寄出去的excel檔案列印,拿出計算機逐條加,逐條乘以比例,我的excel概算表沒有錯,於是加了DD的word檔表格兩案加起的數字,原來,DD的原始檔錢就錯了,親至去跟DD解釋,
結論:DD算了錢的數字,還是少,於是增加本人編列某項的錢,就寄去給政府XYZ分支!
小小-小小學妹:我聽到你講話的聲音是--咬-牙-切-齒!
別人是將帥無能害死三軍,台媽真的會被這位天兵害死,
1.他不知道錢一改,等於重做概算表,total數字都會跟著變!(因為某一項的錢得是某幾項的e%,某一項則是別外幾項的y%),直接增加數字整個帳目是錯的!
2.能說什麼!真的只能咬牙切齒,列出原始檔,-----我的原始檔、她的原始檔、在會計那邊的原始檔,逐一核對!
3.結論:DD寄給我的原始檔,少了另一案的保險費1920元,所以錢一直兜不起來!
4.為了別人的錯,本人花了14小時下去追蹤善後,因為到時候查帳是我跟會計的事!
5.做好所有正確的表格及word檔表格寄給DD,再列印一份紙本請會計蓋章確認,送去給DD,請她寄正確概算表給政府XYZ分支!
最後只聽到,
會計:你的數學及會計很有概念!
天啊!台媽的數學真的只有高中程度。
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